facebook-pixel

Διοικητική και Γραμματειακή υποστήριξη

Η WIDE Services αποτελεί ηγέτιδα εταιρεία στον τομέα του elearning στην Ελλάδα. Η εταιρεία παρέχει ένα ευρύ φάσμα υπηρεσιών στο τομέα της ηλεκτρονικής μάθησης με πελατολόγιο σε πολλές χώρες.

Αναζητούμε υπάλληλο για την κάλυψη της θέσης της Διοικητικής και Γραμματειακής υποστήριξης

Τι αρμοδιότητες θα έχει ο ρόλος μου στην εταιρεία;

Οι αρμοδιότητες της Διοικητικής και Γραμματειακής υποστήριξης που θα ενταχθεί στην ομάδα μας θα είναι:

  • End-to-end back-office administration & φροντίδα γραφείου
  • Διαχείριση του τηλεφωνικού κέντρου της εταιρείας και του CRM
  • Διαχείριση βιογραφικών
  • Υποστήριξη σε θέματα λογιστηρίου (εντολών τιμολόγησης, διαχείριση συμβάσεων)
  • Συντήρηση συστημάτων ISO της εταιρείας
  • Υποστήριξη και παροχή βοήθειας σε διάφορα events εντός και εκτός εταιρείας (Υποστήριξη στο τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού)
  • Μετάφραση κειμένων από και προς Αγγλικά
  • Η παραγγελία αναλωσίμων και λοιπά είδη γραφικής ύλης και μη, απαραίτητα για την σωστή λειτουργία του γραφείου
  • •Προετοιμασία διάφορων αναφορών
  • Έρευνα αγοράς και υποστήριξη στο τμήμα Έρευνας & Ανάπτυξης
  • Συγγραφή κειμένων όπως παρουσιάσεων, επικοινωνιακού υλικού, marketing περιεχομένου, συμβάσεων
  • Ανάρτηση ανακοινώσεων στο site της εταιρείας ή τα social media
  • Καθήκοντα υποδοχής, όπως καλωσόρισμα των επισκεπτών
  • Διαχείριση συνδρομών σε υπηρεσίες και λογισμικά που χρησιμοποιεί η εταιρεία για την ίδια ή πελάτες της

Ποια είναι τα απαραίτητα προσόντα που πρέπει να έχω γι' αυτή τη θέση;

Ο ιδανικός υποψήφιος πρέπει να έχει τουλάχιστον:

  • Πτυχίο ΑΕΙ/ΤΕΙ
  • Τουλάχιστον τέσσερα (4) έτη εργασιακής εμπειρίας σε αντίστοιχη θέση
  • Τουλάχιστον δύο (2) έτη εμπειρίας στην χρήση CRM
  • Άριστη γνώση υπολογιστών και αντίστοιχων προγραμμάτων (MS Office)
  • Εξαιρετικές δεξιότητες σε γραπτό και προφορικό λόγο στα ελληνικά και στα αγγλικά
  • Οργανωτικές δεξιότητες δυνατότητες ανάληψης πρωτοβουλίας, επίλυσης προβλημάτων και διαχείριση χρόνου
  • Επικοινωνιακές δεξιότητες
  • Διάθεση και όρεξη καθώς οι γρήγοροι εργασιακοί ρυθμοί απαιτούν την αντίστοιχη προσήλωση.
  • Η οργανωτικότητα, η σωστή διαχείριση χρόνου και η αποτελεσματική ιεράρχηση προτεραιοτήτων.
  • Η αξιοπιστία και η εχεμύθεια, το ομαδικό πνεύμα συνεργασίας, η ευχάριστη προσωπικότητα, οι δεξιότητες επικοινωνίας, η προσοχή στη λεπτομέρεια, το υψηλό επίπεδο επαγγελματισμού

Γιατί να στείλω αίτηση στην WIDE Services;

Εννοούμε κάθε λέξη από τα παρακάτω:

  • Ευχάριστο, φιλικό, σύγχρονο και δυναμικό περιβάλλον εργασίας
  • Ευκαιρίες επαγγελματικής εξέλιξης
  • Προσωπική ανάπτυξη, εκπαίδευση in house αλλά και επί πληρωμή εξωτερικές εκπαιδεύσεις και πιστοποιήσεις σε αντικείμενα του ρόλου
  • Περιβάλλον ανοικτό σε νέες ιδέες και προσεγγίσεις
  • Δυναμική ομάδα με διάθεση να μοιραστεί την εμπειρία της
  • Ενασχόληση με μεγάλα έργα και δημιουργία νέων προϊόντων
  • Πακέτο αποδοχών ανάλογα με την εμπειρία σας στην θέση και πλήρης ασφάλιση
  • Θα είστε μέρος ενός περιβάλλοντος που δίνει στους εργαζόμενους μεγάλους στόχους, αυτονομία και καθοδήγηση, το οποίο δημιουργεί ευκαιρίες τόσο για εσάς όσο και για την εταιρεία

Αν ο ρόλος σας ταιριάζει και το αντικείμενο σας αρέσει, θα χαρούμε να σας γνωρίσουμε!

Αν ενδιαφέρεστε να γίνετε μέλος μια δυναμικής ομάδας παρακαλούμε αποστείλετε το βιογραφικό σας σημείωμα στη διεύθυνση: : hr [@] wideservices.gr με θέμα: «Θέση Διοικητικής και Γραμματειακής υποστήριξης»