Στις 25 Μαΐου 2018 κάθε εταιρεία που εδρεύει στην Ευρώπη και κρατά και διαχειρίζεται βάσεις δεδομένων που περιέχουν προσωπικά δεδομένα πελατών, οφείλει να συμμορφωθεί με τον νέο κανονισμό προστασίας δεδομένων General Data Protection Regulationn (GDPR). Αυτή είναι η πρώτη αλλαγή της νομοθεσίας μετά το 1995.
Το Moodle αναλαμβάνει την διαχείριση των αλλαγών που αφορούν το τεχνικό τμήμα της νομοθεσίας. Όμως υπάρχουν όροι οι οποίοι έγκεινται στην πολιτική απορρήτου της κάθε εταιρείας.
Η WIDE Services είναι εδώ για να αναλάβει ειδικά τις ανάγκες τις επιχείρησης σας και διεξοδικά να σας καθοδηγήσει στον νέο κόσμο του GDPR. To Moodle με σκοπό να σας βοηθήσει στην εξοικείωση σας με τις νέες αλλαγές, παρουσιάζει τις δυο μεγάλες αλλαγές που οφείλετε να προσέξετε.
- Αρχικά, οι χρήστες οφείλουν να γνωρίζουν την πολιτική απορρήτου της εταιρείας σας και, φυσικά, να συμφωνήσουν με αυτή, αφού θα προσαρμοστεί ακολουθώντας τις νέες διατάξεις.
- Επιπλέον, οι εφαρμογές τρίτων θα πρέπει να κατηγοριοποιηθούν και να παρουσιαστούν στον χρήστη, ώστε αυτός να είναι ελεύθερος να αποφασίσει.
Το Moodle προτείνει σε όλους τους οργανισμούς του να αναβαθμίσουν την πλατφόρμα τους στην έκδοση 3.3 ή νεότερη, ώστε να είναι σε θέση να εγκαταστήσουν τα νέα πρόσθετα (Plug-ins) τα οποία θα κυκλοφορήσουν σε λίγο καιρό. Τα νέα αυτά πρόσθετα θα αναλάβουν να διαμορφώσουν το σύστημα σας ώστε να ικανοποιεί την νέα νομοθεσία. Μέχρι, λοιπόν να κυκλοφορήσει η έκδοση 3.5 η οποία θα περιέχει τα πρόσθετα ενσωματωμένα, είναι πολύ σημαντικό να τα έχετε ήδη εγκαταστήσει στην πλατφόρμα σας.
Συνοψίζοντας, για να ξεκινήσετε σε αυτόν τον νέο κόσμο του GDPR, αρχικά θα πρέπει να αποκτήσετε πλήρη γνώση και να εξοικειωθείτε με την νέα νομοθεσία και να ενημερώνεστε συνεχώς.
Ποιές είναι οι προτεινόμενες ενέργειες για να ξεκινήσετε:
- Διαβάστε και προσπαθήστε να κατανοήσετε το GDPR. Θα σας βοηθήσει να καταλάβετε πώς επηρεάζει αυτή η ρύθμιση την επιχείρησή σας.
- Όπως αναφέρθηκε, πρέπει όσο το δυνατόν γρηγορότερα να αναβαθμίσετε την πλατφόρμα σας τουλάχιστον στην έκδοση 3.3 και να εγκαταστήσετε τα πρόσθετα.
- Σιγουρευτείτε πως τα επιπλέον πρόσθετα που έχετε εγκαταστήσει προερχόμενα από τρίτους (community plugins), σας είναι ακόμα χρήσιμα, καθώς και αν έχουν ή θα αναβαθμιστούν, σύμφωνα με τις νέες επιταγές της νομοθεσίας. Μπορεί, ενώ εσείς θα πράξετε τα ανάλογα αναβαθμίζοντας το λογισμικό σας, ένα μη ενημερωμένο πρόσθετο να δημιουργήσει σοβαρά προβλήματα.
- Φροντίστε το θέμα (theme) σας. Τα θέματα που έχετε σε παλιότερες εκδόσεις, υπάρχει πιθανότητα να μην είναι συμβατά και να χρειάζονται αλλαγές όταν κάνετε την αναβάθμιση.
- Όσον αφορά τη διασύνδεση με άλλα συστήματα, δεν προβλέπεται να αντιμετωπιστούν θέματα στην χρησιμοποίηση του Standard Moodle.
- Βιαστείτε και κλείστε ένα ραντεβού με την WIDE Services με σκοπό την αναβάθμιση σας. Μην το καθυστερείτε, γιατί εξαιτίας του μεγάλου φόρτου εργασίας μας μπορεί να είναι αργά όταν αποφασίσετε την αναβάθμιση και να μην είναι έτοιμη στην ώρα της.
Η WIDE Services, ο πιστοποιημένος συνεργάτης του Moodle για την Ελλάδα & την Κύπρο (Moodle Certified Services Provider (Moodle Partner)), μπορεί να σας βοηθήσει με τις αναβαθμίσεις σας και την εγκατάσταση και διαμόρφωση των plugins.
Η WIDE Services κατέχει ISO27001: 2013, χρησιμοποιεί το Microsoft Azure ως Cloud Data Center, το οποίο από την άποψη της ασφάλειας είναι η πιο αξιόπιστη επιλογή για φιλοξενία. Τα στελέχη της WIDE Services εκπαιδεύονται από το Moodle HQ σε τακτική βάση στη διαχείριση και διαμόρφωση των πλατφορμών Moodle σύμφωνα με τους κανόνες GDPR.
Επικοινωνήστε μαζί μας σήμερα για να προετοιμάσουμε την πλατφόρμα σας κατάλληλα για το GDPR.
